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運営サポート

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誘 致

コンベンション誘致をお考えの皆様を、豊富な経験とノウハウによって強力にサポートいたします。 国際会議・学会・シンポジウム・セミナー・展示会・式典・イベント等、大小にかかわらず、あらゆるコンベンション誘致に的確に対応することが可能です。
計画書・提案書の作成からアフターコンベンションのご提案に至るまで、皆様のご計画・ご要望に沿ったコンベンション・コンサルティング・サービスをご提案させていただきます。

企 画

誘致したコンベンションを成功裡に開催するためには、様々なノウハウが必要です。厳密なスケジュール進行管理、あらゆる事態に即応可能な体制作り、来場者動員を図るための効果的な広報・PR展開・プレス対応、会場のデザイン・施工、警備からアトラクション、ケータリングに至るまで様々なノウハウが必要です。
コンベンション運営のプロフェッショナルとして蓄積してきた経験と知識を背景に、最新情報を積極的に取り入れた運営企画をご提案いたします。

運 営

受付・クローク・会場案内・警備など、コンベンション運営には多数のスタッフが必要であり、会場設営・機材・看板・ポスターなど、事前に手配するアイテムは膨大なものになります。
経験豊かなスタッフによる運営事務局を編成し、事前準備から当日運営、事後処理に至る一連の流れを万全の体制でサポートします。

営業種目

写真のイメージ

Ⅰ.リアルの会議とリモート会議の両方を実施するハイブリッド・コンベンション™のサービスをご案内しております。

当会場で催事を実施しながら、現地参加ができない方向けにライブ配信、ストリーミング配信などオンラインサービスをご提案します。
お気軽にお問い合わせください。
ハイブリッドコンベンションバナー

写真のイメージ

Ⅱ.イベント・コンベンション・展示会の企画・運営・PRなど各種手配をワンストップでサポートいたします。

お気軽にご相談ください。

  1. コンベンション、展示会、イベントの企画、運営、進行、事務局代行および総合プロデュース
  2. 運営スタッフ(MC・受付・誘導等)のアレンジ
  3. 通訳者・同通機材のアレンジ
  4. 展示会等の会場設営・それに伴う工事全般のアレンジ
  5. ポスター・チラシ・プログラム等の企画制作
写真のイメージ

Ⅲ.ケータリング

イベントに関するお弁当、お飲み物、ケータリング等につきましては、当館指定の業者がございますので、ご相談ください。
お客様ならびに当館指定業者以外の業者でのご飲食物のお持込はご遠慮願います。

発注スケジュール

発注スケジュール

以下の事項につきまして発注期限をお守りくださいますようお願いいたします。

■レイアウト(スクール形式・シアター形式・その他) 1週間前
■機材関係
音響・照明・映像機材
オペレーター
備品

2週間前
2週間前
1週間前
■造作関係
仮設電気工事

1ヶ月前
■作業届(搬入出作業)
作業届
搬入用駐車スペース予約

1週間前
1週間前
■ケータリング
懇親会・パーティー
お弁当・お飲物

2週間前
1週間前
  • 必要事項をご記入の上、事務局宛にご提出ください。
  • その他の事項につきましては、別途打合せの際にご相談ください。
  • キャンセル時期によっては、キャンセル料が発生する場合がございます。

CONTACT

お電話でのお問い合わせ

※受付時間:午前10時~午後6時
(土日祝・年末年始を除く)

082-567-2300

FAX でのお問い合わせ

082-567-2301

広島コンベンションホール
株式会社コンベンションリンケージ
〒732-8575 広島県広島市東区二葉の里3丁目5番4号
広テレビル